A tipikus terapeuta „rendszere"

A legtöbb terapeuta nem szándékosan választja a káoszt. Egyszerűen úgy alakul:

Kliens adatok

Füzet + telefon kontaktok

Időpontok

Google Naptár

Ülés jegyzetek

Papír füzet vagy Word

GDPR dokumentumok

Email csatolmányok

Ez 5 kliensig még kezelhető. De 15-20 kliensénél már komoly problémákat okoz.

Az 5 legnagyobb probléma a szétszórt adatokkal

1. Elveszett jegyzet — szakmai kockázat

Egy kliens 6 hónap után visszatér. Hol vannak az akkori jegyzeteid? Ha papíron írtad és a füzet nincs meg, elveszett az a terápiás folytonosság, ami a hatékony munkához kell. Egy szakmai felülvizsgálatnál ez komoly probléma.

2. GDPR-incidens — jogi kockázat

A GDPR szerint a terápiás adatok „különleges személyes adatok". Ha a füzeted elveszik, vagy a laptopod titkosítatlanul tartalmaz kliensadatokat, az adatvédelmi incidens — amit 72 órán belül jelenteni kell a NAIH-nak. A bírság akár többmillió forint is lehet.

3. Dupla időpont — kliens-elégedettségi kockázat

Két kliens ugyanarra az időpontra van felvéve a Google Naptárban. Az egyiket le kell mondani — ami nem csak kínos, hanem a terápiás szövetséget is rombolja.

4. Elfelejtett számla — pénzügyi kockázat

Volt ülés, de nem állítottál ki számlát — mert elfelejtetted, vagy nem volt időd. A kliens nem szól, te pedig hónapok múlva veszed észre, hogy 3-4 ülésért nem kaptál fizetést.

5. Kiégés — személyes kockázat

Az ülések után nem pihenni akarsz, hanem adminisztrálni. Jegyzetelni, számlázni, emlékeztetőt küldeni, dokumentumokat rendezni. Ez nem az a munka, amiért terapeutának tanultál — és ez az, ami a legtöbb terapeutát a kiégés felé tolja.

Mi a megoldás? Dedikált praxiskezelő rendszer

Egy praxiskezelő rendszer nem „még egy szoftver" — hanem az egyetlen hely, ahol minden kliensed adata, jegyzeteid, időpontjaid, számláid és dokumentumaid megtalálhatók.

Egy kliens profilja a SKEMALOG-ban:

Személyes adatok (titkosítva)
Összes korábbi ülés és jegyzet
Jövőbeli időpontok
Kiállított számlák és fizetési állapotuk
Aláírt dokumentumok (GDPR hozzájárulás, terápiás szerződés)
Digitális rajzok és vizuális jegyzetek
Megjegyzések és címkék

Mindez egyetlen helyen, végponttól végpontig titkosítva — még a SKEMALOG csapata sem fér hozzá.

De miért nem elég egy általános CRM?

Felmerülhet, hogy „miért ne használnék egy MiniCRM-et vagy Notion-t?" A válasz egyszerű: ezek nem terapeutáknak készültek.

Szempont	Excel / Notion	Általános CRM	SKEMALOG
Terápiás jegyzet sablonok (SOAP, DAP)
E2E titkosítás
GDPR dokumentum sablonok
Billingo/Számlázz.hu integráció
Időpont kezelés + naptár
Kliens önkiszolgáló foglalás
Automatikus emlékeztetők
Magyar nyelvű
EU adattárolás

Hogyan válts? 3 egyszerű lépés

Regisztrálj és kösd össze a számlázódat

30 másodperc a regisztráció, 2 perc a Billingo/Számlázz.hu összekapcsolása.

Importáld a meglévő klienseidet

A SKEMALOG importálja a kliensek nevét és számlázási adatait a Billingóból vagy Számlázz.hu-ból. Nem kell kézzel beírni.

Kezdj el dolgozni

Az első ülésedtől kezdve mindent egy helyen kezelsz: időpont, jegyzet, számla, dokumentum.

Fontos: A papír jegyzeteidet természetesen nem tudja importálni semmilyen szoftver. De a jövőben készült jegyzeteid már digitálisan, titkosítva és kereshetően tárolódnak. A régi papír jegyzeteket érdemes fokozatosan digitalizálni, ahogy a kliens visszatér.

Összefoglalás

A füzet + Excel + Google Calendar + Billingo + Gmail kombináció 5 kliensig kezelhető. De ha komolyan gondolod a praxisodat, szükséged van egy rendszerre, ami:

Egy helyen tárolja az összes kliens adatot
Titkosítja az érzékeny információkat
Automatizálja a számlázást és emlékeztetőket
Kereshető, szűrhető jegyzeteket biztosít
GDPR-kompatibilis dokumentum sablonokat ad

Hozd rendbe a kliens nyilvántartásodat

Próbáld ki a SKEMALOG-ot 14 napig ingyen — importáld a klienseidet és kezdj el mindent egy helyen kezelni.

Ingyenes Próba Indítása

Kliens nyilvántartó rendszer terapeutáknak — Miért nem elég az Excel és a füzet?