Melyik számlázó programot válaszd terapeutaként? — Billingo, Számlázz.hu vagy automatizált megoldás?
Az ülés véget ér, a kliens elmegy — és te leülsz számlázni. Belépsz a Billingóba, kitöltöd az adatokat, kiállítod a számlát, letöltöd PDF-ben, elküldöd emailben. Heti 20 ülésnél ez havonta 5-6 óra adminisztráció. Van jobb megoldás?
A számlázás 3 legnagyobb időrabló lépése
Terapeutaként a számlázás nem bonyolult — de ismétlődő és időigényes. Minden egyes számlánál ugyanazt csinálod:
Kliens adatok kikeresése
Melyik kliens volt? Mi a számlázási neve, címe? Egyéni vállalkozó vagy magánszemély?
Számla kiállítása
Belépés a számlázóba, tétel megadása, ÁFA-mentesség kiválasztása, számla véglegesítése.
Számla elküldése
PDF letöltés, email megnyitása, csatolás, elküldés. Vagy a számlázóból küldöd — de azt is külön kattintás.
Számoljunk!
20 kliens × 4 ülés/hó = 80 számla havonta. Ha egy számla kiállítása 3-4 percet vesz igénybe, az havi 4-5 óra tiszta adminisztráció. Évi szinten ez több mint 50 óra — ami kb. 50 terápiás ülés ára.
A 3 lehetőség: melyik neked való?
1. Billingo — A népszerű általános számlázó
A Billingo a magyar kisvállalkozók körében a legnépszerűbb online számlázó program. Megbízható, jól működik, és NAV-kompatibilis.
- Egyszerű felület, gyors számla kiállítás
- NAV online adatszolgáltatás automatikusan
- Mobilon is használható
- Minden számlát kézzel kell kiállítanod
- Nem tud az üléseidről — nincs naptár integráció
- Az ülésdíjat, ÁFA-mentességet minden alkalommal be kell állítanod
Ár: havi 3.999 Ft-tól (Prémium csomag)
2. Számlázz.hu — A magyar piacvezető
A Számlázz.hu a legrégebbi és legnagyobb magyar online számlázó. Rengeteg funkciója van, de ettől egy kicsit bonyolultabb is a felülete.
- Nagyon megbízható, évtizedes múlt
- NAV kompatibilis
- Széles API-támogatás
- Régiesebb felület
- Ugyanúgy kézi munka minden számlánál
- Bonyolultabb beállítások
Ár: havi számlaszámtól függően változó
3. Automatizált számlázás praxiskezelő szoftverrel
A harmadik lehetőség, hogy a számlázást nem külön kezeled, hanem a praxiskezelő szoftvered automatikusan intézi. A SKEMALOG-ban például az ülés végén egyetlen kattintással — vagy akár automatikusan — kiállítódik a számla a Billingo vagy Számlázz.hu fiókodon keresztül.
Hogyan működik?
Egyszer összekapcsolod a Billingo vagy Számlázz.hu fiókodat
Beállítod az ülésdíjat és az ÁFA-kategóriát (általában ÁFA-mentes egészségügyi szolgáltatás)
Az ülés végén a rendszer automatikusan kiállítja a számlát a kliens adataival
A számla PDF-ben automatikusan kiküldődik a kliensnek emailben
Eredmény: 80 számla/hó = 0 perc adminisztráció (a korábbi 4-5 óra helyett)
Terapeuta-specifikus számlázási kérdések
A terápiás számlázás nem pontosan ugyanaz, mint egy webshopé. Íme a leggyakoribb kérdések:
ÁFA-mentesség kezelése
Ha pszichológusként vagy pszichoterapeutaként számlázol, a szolgáltatás általában ÁFA-mentes (CSOK: 86.90 — Egyéb humán-egészségügyi ellátás). Ezt a Billingóban és a Számlázz.hu-ban is be kell állítanod minden egyes számlánál — vagy a SKEMALOG-ban egyszer beállítod és többé nem kell vele foglalkoznod.
Csomagos fizetés
Ha a kliensed 4 vagy 10 üléses csomagot vásárol, egyetlen számlát állítasz ki a teljes összegről? Vagy ülésenként? A NAV felé mindkettő jogszerű, de a könyvelőddel érdemes egyeztetni.
No-show díj számlázása
Ha a kliens nem jelenik meg és díjat számolsz fel, azt is számlázni kell. Automatizált rendszerrel ez egy kattintás — kézi számlázóval egy újabb 3-4 perces művelet.
Fizetési emlékeztetők
Mi van, ha a kliens nem fizet időben? A SKEMALOG automatikus fizetési emlékeztetőt küld — a Billingóból és Számlázz.hu-ból ezt kézzel kell megtenned.
Összehasonlítás
| Szempont | Billingo | Számlázz.hu | SKEMALOG |
|---|---|---|---|
| Automatikus számla ülés után | |||
| ÁFA-mentesség mentése | |||
| Kliens adatok automatikus kitöltése | |||
| PDF email küldés kliensnek | |||
| Fizetési emlékeztető | |||
| Számla állapot követés | |||
| NAV adatszolgáltatás | |||
| Naptár integráció | |||
| Jegyzetelés + számlázás egy helyen |
Fontos: A SKEMALOG nem váltja ki a Billingót vagy a Számlázz.hu-t — hanem összekapcsolódik velük. A számla a te számlázó fiókodon keresztül állítódik ki, NAV-kompatibilisen. A SKEMALOG az automatizálást végzi el helyetted.
Melyiket válaszd?
Ha havi 5-10 számlát állítasz ki: A Billingo vagy Számlázz.hu önmagában elég. A kézi munka még kezelhető.
Ha havi 30+ számlát állítasz ki: Az automatizálás nem luxus, hanem szükséglet. A felszabaduló 4-5 órát terápiára vagy pihenésre fordíthatod.
Ha a számlázás mellett a naptárat, jegyzetelést és kliens adatokat is egy helyen akarod: A SKEMALOG mindezt egyetlen platformon biztosítja, a meglévő Billingo vagy Számlázz.hu fiókoddal összekapcsolva.
Szüntesd meg a kézi számlázást
Kösd össze a Billingódat vagy Számlázz.hu-dat a SKEMALOG-gal és automatizáld a számlákat. 14 nap ingyen.
Ingyenes Próba Indítása