Hogyan indíts magánpraxist pszichológusként? — Lépésről lépésre útmutató (2026)
Megvan a diploma, a szakvizsga vagy a tanácsadói képesítés — és eldöntötted, hogy magánpraxist indítasz. De hol kezdd? Vállalkozási forma, NAV, számlázás, GDPR, első kliensek — rengeteg teendő egyszerre. Ez az útmutató végigvezet az indulás minden lépésén.
Vállalkozási forma kiválasztása
Az első döntés: milyen formában fogsz dolgozni? A legtöbb terapeuta az alábbi két lehetőség közül választ:
Egyéni vállalkozó (EV)
- Gyors és egyszerű indulás (1 nap)
- Alacsony induló költség
- KATA-s vagy átalányadós lehetőség
- Ideális egyedül dolgozó terapeutáknak
Egyéni cég / Kft.
- Korlátolt felelősség
- Professzionálisabb megjelenés
- Ha később alkalmazottat veszel fel
- Könyvelő szükséges, magasabb költség
Ajánlás: Ha most indulsz és egyedül dolgozol, az egyéni vállalkozás a legegyszerűbb és legolcsóbb út. Később bármikor válthatsz Kft.-re.
NAV bejelentés és TEÁOR kód
Az egyéni vállalkozást a Webes Ügysegéden (magyarorszag.hu) indíthatod el. A regisztráció során meg kell adnod a tevékenységi kódodat:
Jellemző TEÁOR kódok terapeutáknak:
Egyéb humán-egészségügyi ellátás — a legtöbb pszichológus és pszichoterapeuta ezt használja
M.n.s. egyéb szociális ellátás bentlakás nélkül — tanácsadók, coachok számára
ÁFA-mentesség
Ha a 8690-es TEÁOR kód alatt számlázol, a szolgáltatásod általában ÁFA-mentes (egészségügyi szolgáltatás). Ezt a NAV bejelentéskor és a számlázó programodban is jelezned kell. Egyeztesd a könyvelőddel, mert a részletek a képesítésedtől függenek.
Számlázó program beállítása
Magyarországon online számlázó programot kell használnod, amely automatikusan adatot szolgáltat a NAV-nak. A két leggyakoribb választás:
Billingo
Modern felület, egyszerű használat. Havi ~4.000 Ft-tól. Népszerű kisvállalkozók körében.
Számlázz.hu
A legrégebbi magyar online számlázó. Megbízható, széles funkciókészlet. Változó árazás.
Tipp: Ha a SKEMALOG-ot használod, a Billingo vagy Számlázz.hu fiókodat összekapcsolhatod, és az ülés végén automatikusan kiállítódik a számla. Nem kell kézzel belépni a számlázóba.Részletes összehasonlítás →
GDPR dokumentumok elkészítése
Mielőtt az első klienst fogadod, a következő dokumentumoknak készen kell lenniük:
Adatkezelési tájékoztató
Milyen adatokat kezelsz, miért, meddig, és milyen jogai vannak a kliensnek
Különleges adatkezelési hozzájárulás
Kifejezett, írásbeli hozzájárulás a pszichológiai adatok kezeléséhez
Terápiás szerződés
Ülések keretei, díjszabás, lemondási feltételek, titoktartás
Szülői hozzájárulás
Ha kiskorú kliensekkel is dolgozol (16 év alatt kötelező)
Nem kell ügyvédhez fordulnod: A SKEMALOG 10 beépített magyar nyelvű GDPR sablont tartalmaz, amelyeket jogászokkal készítettünk. A kliens digitálisan aláírja, és a dokumentum titkosítva tárolódik.Részletes GDPR útmutató →
Rendelő vagy online — hol fogadsz klienseket?
Három lehetőséged van:
Saját rendelő bérlése
Állandó helyszín, profi megjelenés. De a bérleti díj fix költség, akkor is ha nincs kliens. Budapesten havi 80-200 ezer Ft egy kis rendelő.
Órabérleti rendelő
Csak azokra az órákra fizetsz, amikor kliensed van. Ideális az induláshoz. Budapesten óránként 2-5 ezer Ft. Keresd: „rendelő órabérlet pszichológus" + városod neve.
Online terápia (videóhívás)
Nulla bérleti díj, országos elérhetőség. A klienseknek is kényelmes. Az induláshoz ez a legkisebb kockázatú lehetőség.
Kombinált modell: Sok terapeuta heti 2-3 napot személyesen, a többit online tölti. Így minimalizálod a bérleti költséget, miközben mindkét kliens típust kiszolgálod.
Eszközök beállítása — naptár, jegyzetelés, kliens kezelés
Az induláshoz szükséged lesz:
Időpontfoglaló rendszer
Hogy a kliensek maguk foglalhassanak és automatikus emlékeztetőt kapjanak
Jegyzetelő rendszer
SOAP, DAP vagy más struktúrált jegyzetelés az ülésekről
Kliens nyilvántartás
Egy helyen minden kliens adat, jegyzet, számla és dokumentum
Számlázó program
Billingo vagy Számlázz.hu NAV-kompatibilis számlázáshoz
GDPR dokumentumok
Hozzájáruló nyilatkozatok, terápiás szerződés, adatkezelési tájékoztató
Ezt megoldhatod 5 különböző eszközzel (Google Calendar + Excel + Billingo + Gmail + Word), vagy egyetlen platformmal:
A SKEMALOG mindezt egy helyen biztosítja:
Havi 3.990 Ft-tól. 14 nap ingyenes próba.
Az első 10 kliens megszerzése
Ez a legnehezebb rész — és az, amitől a legtöbb terapeuta fél. Íme a leghatékonyabb csatornák 2026-ban:
Google Cégem profil (ingyenes)
Az emberek egyre gyakrabban keresnek „pszichológus + városnév" formában a Google-ben. Hozz létre egy Google Cégem profilt: írd be a szakterületedet, nyitvatartásodat, és kérj értékeléseket a klienseidtől.
Hatékonyság: Magas — ez az első hely, ahol a kliensek keresnek.
PszichológusKereső.hu és hasonló platformok
Regisztrálj a PszichológusKereső.hu, Terappio.hu és MindHub.hu oldalakon. Töltsd ki részletesen a profilodat: szakterület, módszer, bemutatkozás, árak.
Hatékonyság: Magas — célzott forgalom, aki kifejezetten terapeutát keres.
Rövid, edukációs tartalmak a szakterületedről. Nem kell „influencer" lenned — heti 2-3 poszt, ami segít az embereknek megérteni, mikor érdemes terapeutához fordulni.
Hatékonyság: Közepes — lassabb, de hosszú távon építi a márkádat.
Kollégák ajánlása
Szólj a kollégáidnak, hogy elindítottad a praxisodat. Sokan keresnek „ajánlást" — ha egy kolléga tele van, szívesen ajánl téged, ha tudja, hogy elérhető vagy.
Hatékonyság: Magas — a szakmai ajánlás a legértékesebb kliensforrás.
Reális pénzügyi terv
Legyünk őszinték: az első hónapokban nem fogsz meggazdagodni. De reális tervezéssel hamar elérheted a nullszaldót.
Tipikus havi költségek az induláshoz:
Mikor éred el a nullszaldót?
Ha 15.000 Ft-os ülésdíjjal dolgozol, heti 3-4 kliens (havi 12-16 ülés) már fedezi az alap költségeidet. A legtöbb terapeuta 2-4 hónap alatt eléri ezt a szintet.
Heti 15 üléssel (ami egy átlagos, nem túlzsúfolt napirend): havi 900.000 Ft bruttó bevétel. A költségek levonása után ez nagyon tisztességes jövedelem.
Ellenőrző lista: Indulásra kész vagy?
Indítsd el a praxisodat a SKEMALOG-gal
Naptár, jegyzetelés, számlázás, GDPR dokumentumok és kliens kezelés — egy helyen, az első naptól. 14 nap ingyen.
Ingyenes Próba Indítása